Freie Stellen

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung

Das Frankfurt Institute for Advanced Studies (FIAS) ist eine Stiftung der Goethe-Universität Frankfurt, ansässig auf dem naturwissenschaftlichen Campus (Campus Riedberg) der Universität. Unsere Fellows beschäftigen sich mit der theoretischen Erforschung der Naturwissenschaften. Für unsere kleine schlagkräftige Verwaltung mit flachen Hierarchien suchen wir zum nächstmöglichen Termin in Teil- oder Vollzeit eine/n

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung

Die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre, mit der Möglichkeit auf Entfristung.

Personal

Ihre Aufgaben

  • Durchführung aller administrativen Tätigkeiten von der Einstellung, über Entgeltveränderungen und Einstufungen bis zum Austritt unter Berücksichtigung betrieblicher, gesetzlicher und tariflicher Bestimmungen 
  • Erstellung und Verlängerung von Arbeits- und Stipendienverträgen 
  • Verwaltung der Abwesenheits- und Urlaubskonten 
  • Führung der Personalakten und Überwachung von Vertragslaufzeiten 
  • Erstellung von Auswertungen und Statistiken 
  • Überwachung der Kostenstellen-Budgets in Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung 
  • Überwachung von Visagültigkeiten, Stundennachweisen, etc. 
  • Ausfertigung von Bescheinigungen und Kommunikation mit Behörden und Ämtern 
  • Monatliche Mitteilung an die externe Lohnbuchhaltung über alle Veränderungen 
  • Stellenausschreibungen und Unterstützung bei der Bewerberauswahl 
  • Unterstützung der Geschäftsleitung 
  • Führung diverser Statistiken 
  • Reservierung von Unterkünften und Veranstaltungsorten 
  • Organisation von Sitzungen und wissenschaftlichen Veranstaltungen 
  • Verwaltung der Seminarräume

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt im Bereich Personalwesen 
  • Kenntnisse der Voraussetzungen und gesetzlichen Vorgaben bei der Anstellung von internationalen Mitarbeitern 
  • Beratungskompetenz 
  • Bereitschaft zur Kommunikation mit Wissenschaftlern 
  • Professioneller Umgang mit Personaldaten 
  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten / Organisationstalent
  • Sehr gute Kenntnisse von Word und Excel 
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Hohe Motivation zu Weiterqualifizierung
  • Teamfähigkeit

Bewerben Sie sich jetzt!

Wir freuen und auf Ihre Unterstützung und bieten bei guter Bezahlung eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team in freundlicher Arbeitsatmosphäre!

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen, Ihren Gehaltsvorstellungen und Angaben zum frühestmöglichen Tätigkeitsbeginn richten Sie bitte ausschließlich in elektronischer Form in einem PDF-Dokument über unsere Bewerbungsplattform https://pm.fias.science/projects/application bis spätestens 15.07.2021 an Herrn Dr. Rolf Bernhardt.