Mitarbeiter/in (w/m/d) in der Verwaltung



Das Frankfurt Institute for Advanced Studies (FIAS) ist eine Stiftung der Goethe-Universität Frankfurt, ansässig auf dem naturwissenschaftlichen Campus (Campus Riedberg) der Universität. Unsere Fellows beschäftigen sich mit der theoretischen Erforschung der Naturwissenschaften. Für unsere kleine schlagkräftige Verwaltung mit flachen Hierarchien suchen wir ab sofort auf Basis einer geringfügigen Beschäftigung (Minijob) (8 Std./ Woche) eine/n
Mitarbeiter/in (w/m/d) in der Verwaltung

für die Graduiertenschule HGS-HIRe mit derzeit ca. 360 Doktorandinnen und Doktoranden aus mehr als 25 Ländern, die vom FIAS gemeinsam mit den GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH geführt werden.


Ihre Aufgaben

  • Bewerbermanagement
  • Betreuung von Anfragen
  • Prüfung auf Vollständigkeit und Verwaltung der Unterlagen
  • Pflege der Mitgliederdatenbank
  • Übermittlung aller notwendigen Daten an das Auswahlkomitee
  • Kommunikation mit Auswahlkomitee
  • Teilnahme an Sitzungen
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Abwicklung und Überwachung der Reisekosten und Rechnungen

 

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse in Word und Excel
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Dienstleistungsorientiertes Arbeiten
  • Schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

 

Was Sie erwartet

Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung und bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem netten Team in freundlicher Arbeitsatmosphäre.

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen und Angaben zum frühestmöglichen Tätigkeitsbeginn richten Sie bitte ausschließlich in elektronischer Form in 1 PDF-Dokument über unsere Bewerbungsplattform https://pm.fias.science/projects/application  an Frau Anja Sälzer.

Frankfurt Institute for Advanced Studies (FIAS)

Ruth-Moufang-Str. 1, 60438 Frankfurt am Main

https://fias.uni-frankfurt.de