Employee/ student assistant (f/m/d) in administration

Das Frankfurt Institute for Advanced Studies (FIAS) ist eine Stiftung der Goethe-Universität Frankfurt, ansässig auf dem naturwissenschaftlichen Campus (Campus Riedberg) der Universität. Unsere Fellows beschäftigen sich mit der theoretischen Erforschung der Naturwissenschaften. Für unsere kleine schlagkräftige Verwaltung mit flachen Hierarchien suchen wir ab sofort auf Basis einer geringfügigen Beschäftigung oder in Teilzeit (8-16 Std./ Woche) eine*n

Mitarbeiter*in (w/m/d) in der Verwaltung/

Studentische Hilfskraft Verwaltung

Ihre Aufgaben 

• Bearbeitung und Abwicklung von Reiseanträgen
• Kommunikation mit Antragsteller*innen
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeitung von Rechnungen
• Unterstützung bei sonstigen Administrativen Aufgaben

 

Ihr Profil 

• Kaufmännische Ausbildung wünschenswert
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in Word und Excel
• Kommunikationsfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
• Dienstleistungsorientiertes Arbeiten
• Schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

Was Sie erwartet 

Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung und bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten in einem netten Team und internationalem Arbeitsumfeld. Die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre.

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen und Angaben zum frühestmöglichen Tätigkeitsbeginn richten Sie bitte ausschließlich in elektronischer Form in einem PDF-Dokument über unsere Bewerbungsplattform https://pm.fias.science/projects/application  an Frau Anja Sälzer. Bitte senden Sie uns keine Originalunterlagen zu, da eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen nicht erfolgt. Fahrt- und Bewerbungskosten können nicht erstattet werden.

Frankfurt Institute for Advanced Studies (FIAS)

Ruth-Moufang-Str. 1, 60438 Frankfurt am Main

https://fias.uni-frankfurt.de